Уряд визначив ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних секретарів міністерств.

Упродовж року державні секретарі мають виконати планувати роботу міністерства із забезпечення виконання стратегічних завдань, організувати ефективну роботу апарату міністерства, забезпечити управління персоналом і взаємодію міністерства із громадськістю. Із першими трьома завданнями слід упоратися до жовтня, розв’язувати останнє – щодня.

Зокрема, до 1 травня 2018 року державні секретарі мають підготувати й надати на затвердження міністру проект плану діяльності міністерства для досягнення стратегічних завдань, передбачених середньостроковим планом пріоритетних дій уряду до 2020 року, планом пріоритетних дій уряду на 2018 рік, стратегією реформування державного управління на 2016-2020 роки та планом заходів із виконання Угоди про асоціацію “Україна-Європейський Союз”. До 1 червня 2018 р. держсекретарям доручено запровадити механізм проведення щоквартального моніторингу стану виконання плану діяльності міністерства  й ефективно скоординувати роботу структурних підрозділів.

До жовтня 2018 року державні секретарі мають підготувати та надати на затвердження міністру пропозиції про внесення змін до структури апарату міністерства відповідно до цільової моделі, визначеної Концепцією оптимізації системи центральних органів виконавчої влади, обстежити IT-системи міністерств й запровадити систему внутрішнього електронного документообігу міністерства, підключивши її до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади. Впровадження елементів стратегічного та середньострокового бюджетного планування до цього ж часу мали б підвищити рівень управлінської підзвітності та ефективності внутрішнього контролю та аудиту.

Також до жовтня 2018 року мають завершитися конкурси на зайняття посад державної служби, запроваджена система оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Щонайменше 25% державних службовців міністерства повинні до цього часу підвищити рівень професійної компетентності. Задля цього державні секретарі мають організувати професійні програми підвищення кваліфікації, програми тематичних семінарів і тренінгів.

Виконуючи четверте завдання, державні секретарі мають провести публічні громадські обговорення щонайменше 80% проектів нормативно-правових актів й оприлюднити результати на офіційних веб-сайтах міністерств. Тако до початку літа вони мають скласти перелік сторін, які є об’єктами впливу державної політики у сферах відповідальності міністерств. І тільки на підставі цього провести оцінку результативності діяльності апарату міністерства.

Оцінювання діяльності державних секретарів відбуватиметься у жовтні-грудні.

Систему річної оцінки результативності державних секретарів уряд запозичив у Канаді, ефективність держслужби вважається однією з кращих у світі.